各学院党委、党总支：
根据学校相关规定，经研究，决定开展2017～2018学年学生先进集体、优秀个人评选工作。现将相关事宜通知如下：
一、评选范围
除2018级以外的全日制本科生、研究生。
二、评选条件和比例
按照《白菜网大全论坛大学生综合素质测评及奖励办法（试行）》和《白菜网大全论坛本、专科学生优秀单项奖、优秀学生干部标兵奖励办法》有关规定执行。
三、评选时间
第一阶段（10月24日～10月31日），本科生通过“学生工作管理信息系统”提交申请，研究生提交纸质申请。
第二阶段（11月1日～11月7日），学院评选、审查、公示、上报。
第三阶段（11月8日～11月16日），学校统一审批。
第四阶段（11月17日～11月23日），各类评优登记表的填写和上报。
四、第一阶段学生提交申请有关要求
1.需上传的附件信息及要求
（1）先进班集体（研究生）、先进部门先进事迹材料；
（2）三好学生标兵、优秀学生干部标兵个人学年成绩单和先进事迹材料；
（3）优秀单项奖申请书及获奖证书扫描件；
（4）先进事迹材料字数不得多于2000字，文件和标题均以“XX同学申请XX的先进事迹材料”命名，字体用小标宋三号字，行距35磅，正文字体用仿宋_GB2312四号字，行距为28磅。
2.申请理由
从思想品德、学习生活、社会实践等方面填写400至500字的申请理由，其中学习方面需重点说明综合素质测评得分和所在专业成绩排名。
五、第二阶段上报有关材料及要求
1.需上报的材料
（1）先进班集体（研究生）、先进部门、优秀单项奖名单；
（2）三好优秀生、三好学生、优秀学生干部名单及所在专业年级成绩报表；
（3）三好学生标兵、优秀学生干部标兵名单、所在专业年级成绩报表及个人学年成绩单；
（4）公示说明（公示时间段、地点、学生投诉情况等）。
上述表格见附件。
2.上报材料要求
（1）所有表格和名单应加盖单位公章，并经主管领导签字；
（2）各类汇总表电子版发至：xgb＠xust.edu.cn；
六、工作要求
请各学院加强领导，严格把关，认真做好此项工作。在评选过程中，应采取民主评议、综合讨论的形式，经学院审查后，报送学工部学生教育管理科，最终由学校统一审批。
各学院对报表、事迹材料中数据的真实性负责。对弄虚作假的，将严肃处理。对报送数据有错误的，将直接取消指标，不再增补或更换。
未尽事宜，请联系党委学工部学生教育管理科。
联系人：付春岚 刘清华 张 威 联系电话：83858125
附件：研究生评优名额分配表
（其它推荐表格请在学工部网页下载）
党委学工部
2018年10月24日
附件：
研究生评优名额分配表
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学院
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先进班集体
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三好优秀生（人）
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三好学生（人）
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优秀学生干部（人）
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优秀
单项奖
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能源学院
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按照研究生班级数的10%评选
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3
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5
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3
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不限
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安全学院
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5
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7
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5
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建工学院
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5
|
7
|
5
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机械学院
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5
|
7
|
5
|
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电控学院
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7
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9
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7
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通信学院
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5
|
7
|
5
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计算机学院
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2
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4
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2
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地环学院
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4
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6
|
4
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测绘学院
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5
|
7
|
5
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材料学院
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2
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2
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2
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化工学院
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2
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4
|
2
|
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理学院
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2
|
2
|
2
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管理学院
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8
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11
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8
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马克思主义学院
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2
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3
|
2
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合 计
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57
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81
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57
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